Standardside
Referat fra den 38. ordinære generalforsamling for Grundejerforeningen Bøgevej
Dato: 16. marts 2022
Sted: Hotel Ry
Antal deltagere: 29 personer
Referent: Mads Bech Olesen
Valg af dirigent
Valget faldt på Erik Larsen.
Bestyrelsens beretning
Beretningen blev fremlagt af formanden Birte Larsen;
Årets realiserede resultat er et underskud på ca. 36.000,- og der var budgetteret med et underskud på ca. 17.000,-. Resultatet begrundes med store udgifter til vedligehold for bl.a. det nye hegn ved fodboldbanerne.
Egenkapitalen er pr. 31.12.21 på 3.242,-
Det nuværende hensættelsesbeløb vurderes som rigeligt for fremtidig vedligeholdelse af vejen.
Til seneste arbejdsdag var der blot fremmødt 8 husstande. Der kunne potentielt komme folk fra 81 husstande. Grundet det dårlige fremmøde (som gennem de seneste år er blevet dårligere og dårligere) bliver der fremover rekvireret ekstern hjælp til driften.
Der har været en henvendelse fra Skanderborg Kommune til grundejerforeningen vedrørende ændringer i omfang af kommunens drift og pleje. Fremover står grundejerforeningen selv for driften af arealerne på den vestlige side af stien mellem Bøgevej og Platanvej. Området er markeret med rød farve på nedenfor viste skitse.
Der vil fremover skulle indbetales mere i årligt kontingent grundet bl.a. manglende hjælp fra Bøgevejs beboere til vedligehold. Se punkt 1.D. Det årlige kontingent forslås jfr. ”Beretning 2021” hævet til 1400,-
De næste to arbejdsdage annonceres til at være lørdag d. 30. april og lørdag d. 27. august.
Senere på aftenen vil der blive afholdt en afstemning om hvorvidt der skal opføres en bålhytte eller ej.
Aflæggelse af regnskab og fremlæggelse af budget
Kasserer, Ole Mikkelsen, fremlagde regnskabet og budgettet som det fremgår af invitationen.
Herunder var der følgende eventuelle nye poster:
Hævning af det årlige kontingent foreslås at stige fra 750,- til 1400,-
Såfremt det vedtages at opføre bålhytten vil pengene skulle lånes af - og tilbagebetales til -vejkontoen i grundejerforeningen. Hvorvidt bålhytten skal opføres eller ej skal afgøres senere på aftenen ved en afstemning.
Det vil fremover blive nødvendigt at bruge penge på genplantning af træer.
Der er blevet penge på at opsætte et nyt hegn ved fodboldbanen.
Kommentarer:
Claus Hansen, Bøgevej 6: Var det nødvendigt med et nyt hegn? Det er et forholdsmæssigt stort beløb pr. husstand”
Bestyrelsen besvarer kommentaren med at det gamle hegn var ødelagt og at det er nødvendigt med et hegn rundt om fodboldbanen. Der ønskes også generelt at opretholde en vis standard for tingenes tilstand i området.
Derudover blev der debatteret om det havde været mere fornuftigt at lave en gradvis regulering af kontingentet over årene i stedet for en pludseligt større forøgelse af beløbet.
Bestyrelsen tager dette med i de fremtidige betragtninger.
Afstemning af etablering af bålhytte
John Gadeberg beretter om den tidligere husomdelte afstemning om bålhytten. Der var 52% af husstandene på Bøgevej som gav respons på det omdelte spørgeskema. 50 Besvarelser i alt.
Kommentarer:
Rita Halkjær Rasmussen, Bøgevej 69: ”Kunne det ikke være muligt at få Kvickly eller Skanderborg Kommune med på et sponsorat”?
Bestyrelsen besvarer at dette kunne være muligt, men at man skal have et konkret projekt for at søge. Det afhænger dermed at afstemningens udfald om der skal arbejdes videre med ansøgninger om tilskud.
Karen Marie Bastrup, Bøgevej 43: Forstår ikke helt konceptet omkring afstemning og tror at Johns spørgeskema er grundlaget for etablering af en bålhytte.
Bestyrelsen forklarer at der skal foregå en afstemning nu og her til generalforsamlingen. Der skal være 2/3 flertal for at forslaget kommer igennem.
Claus Hansen, Bøgevej 6: ”Er der tale om en blankocheck hvis forslaget går igennem? ”Hvad nu hvis omkostningerne stiger til f.eks. 160.000?” ”Der skal vel være en vis tryghed i afstemningen?”
Bestyrelsen vedtager- på stedet - at der vil være et loft på 75.000,- for etableringen af bålhytten. Der vil naturligvis derudover gennem årene være driftsomkostninger.
Karen Marie Bastrup, Bøgevej 43: Er generelt ked af hvis projektet gennemføres, da hun bor lige ved siden af det pågældende område.
Charlotte Kivsmose, Bøgevej 39: Stor ros til projektet, mener at udfordringerne er overskuelige.
Anders Enderlein, Bøgevej 31: Vil gerne vide om man selv tage brænde med?
Rita Halkjær Rasmussen, Bøgevej 69: Mener at der er flere fordele end ulemper.
Peter Nielsen, Bøgevej 5b: Bålhytten ville god i forbindelse med arbejdsdage
Afstemningen:
Afstemningen blev foretaget ved at der fra hver repræsenteret husstand blev afleveret et stykke papir med husnummer og stemme for/imod eller blank.
Dirigenten Erik Larsen meddeler at de 26 stemmer fordeler sig på følgende vis:
2 Blanke stemmer
10 som stemmer nej
14 som stemmer ja
Forslaget om etableringen af en bålhytte kan dermed IKKE vedtages idet der er mindre en 2/3 af de 26 stemmer (svarende til 17 stemmer for at projektet ville kunne gennemføres)
Karen Marie Bastrup, Bøgevej 43: Kommer med et forslag om hvorvidt man kunne lave en løsning som var mindre i omfang?
Peter Nielsen, Bøgevej 5b: Mener at man kan vel altid komme med forslag på et senere tidspunkt.
Bestyrelsen meddeler at man jo altid kan genoptage forslaget på en kommende generalforsamling og at et evt. kommende projekt jo sagtens kunne være mindre i omfang.
Fastlæggelse af kontingent for 2022 og eventuel fremtidigt kontingent
Bestyrelsen foreslår at det nuværende kontingent øges fra 750,- til 1400,- selvom der ikke skal opføres en bålhytte.
Kommentarer:
Peter Nielsen, Bøgevej 5B: Mener at man jo ved at have et kontingent på 1400,- kan opspare til en bålhytte hvis det skulle blive aktuelt på et senere tidspunkt.
Preben Rasmussen, Bøgevej 64: Mener at nu hvor forslaget om bålhytten blev nedstemt går det altså ikke at lave en opsparing til den.
Vagn Lauridsen, Bøgevej 66: Mener at når der nu står 1400,- på dagsordenen, så er det også det beløb som der fremadrettet skal indbetales uanset hvad.
Erik Larsen, Bøgevej 46: Mener ikke at en grundejerforening i dén forstand skal spare op.
Kasserer Ole Mikkelsen, Bøgevej 19: Mener at 1250,- er passende.
Bestyrelsen foreslår dermed at det nuværende kontingent øges fra 750,- til 1250,- nu hvor der ikke skal opføres en bålhytte.
Valg af tre bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter
De tre bestyrelsesmedlemmer Mie Holst, John Gadeberg og Birte Larsen er på valg.
De pågældende tre bestyrelsesmedlemmer bliver alle genvalgt.
De to suppleanter, Claus Hansen og Anette Hausgaard er på valg.
De pågældende to suppleanter bliver begge genvalgt.
Valg af to revisorer og én suppleant.
De to revisorer, Preben Rasmussen og Vagn Lauridsen er på valg og bliver genvalgt.
Suppleant, Erik Larsen er på valg og bliver genvalgt.
Indkomne forslag
Hjertestarter.
Der nærmeste sted hvor der er hjertestarter er i Børnehaven Fugldal. Denne hjertestarter er dog tilsyneladende ikke registreret. Bestyrelsen vil kontakte Børnehaven og sørge for at dette sker.
Det oplyses at der også er en hjertestarter på Scelerosehospitalet på Klostervej.
Eventuelt
Arbejdsdag
Claus Hansen, Bøgevej 6: ”Hvad gør vi når der kun kommer 8 personer til en arbejdsdag?Der foreslås blandt flere om det måske skal gøres mere attraktivt at deltage? Måske noget god mad eller lignende. Det foreslås også om der skal forlanges betalinger for de husstande som ikke deltager.
Lisbeth Abrahamsen, Bøgevej 1A: De nye tilflyttere skal oplyses om arbejdsdagen.
Beskæring af et træ:
Lisbeth Abrahamsen, Bøgevej 1A: Vil gerne have beskåret et træ ved indkørslen til Bøgevej da det er generende for sigtbarheden for chauffører som ankommer i høje køretøjer til Bøgevej. Bestyrelsen tager sig af beskæringen.
Redskabsskuret:
Annette Hausgaard, Bøgevej 18: ”Skal redskabsskuret ikke snart renoveres” Bestyrelsen vil kigge nærmere herpå.
Vild med vilje:
Birthe Nissen, Bøgevej 22: Vil gerne vide hvordan det går med ”vild med vilje” projektet. Bestyrelsen beretter at de efter gode snakke med fagkyndige biologer fra Skanderborg Kommune er blevet rådet til at lave den store grønne plæne - som ses på skitsen på næste side - til et vildt voksende område som blot skal klippes i maj og november/december.
Det viste grønne område skal omdannes til et ”vild med vilje” projekt.